Pagestream. Урок по созданию фирменного бланка.

В этом уроке мы попробуем создать фирменный бланк для вымышленного кафе. В нём вы получите навыки, которые пригодятся для создания в PageStream большинства других документов.

Запускаем PageStream. Программа загрузится, появится PageStream Navigator. Нажимаем 'New'.

Появится окно с параметрами нового создаваемого документа.

Меняем значение на те, что приведены на изображении. Нажимаем 'OK'. Теперь создан чистый документ, состоящий из одной страницы. Если вся страница не помещается на экране, значит у вас сбилась настройка масштабирования при просмотре. Выберите 'Full Page' в меню 'Window/View' для просмотра всей страницы сразу.

Ваша новая страница уже имеет разделительные поля (служат для разметки, они не печатаются), которые помогут позже разместить текстовую рамку для текста. Но сначала нужно задать направляющие страницы, которые помогут сориентироваться для размещения других объектов на странице.

Выбираем команду 'Set Page Guides' в меню 'Layout'. В появившемся окне есть вертикальная и горизонтальная направляющие вашей страницы. Направляющие столбцов здесь не отображаются.

Нажимая на вертикальную линейку (в значении 0.5") мы создаём новую горизонтальную направляющую. Чёрная полоска справа от линейки указывает расположение направляющей. Если с первого раза мышкой не смогли попасть в 0.5", то передвиньте полоску в нужное положение, или введите 0.5" в текстовом поле. Вторую направляющую сделайте на отметке 2". Далее 'OK'.

Здесь мы импортируем рисунок, созданный в графическом редакторе, который мы используем как логотип для нашего фирменного бланка. Логотип будет размещён в верхнем левом углу страницы.

В меню 'File' выбираем 'Place Graphic'. В открывшемся окне выбираем файл 'Lessons.ILUS', расположенный в каталоге PageStream/Graphics. Жмём 'Open'.

В окне 'Place Graphic' подтверждаем свои действия кнопкой 'Place'.

Далее появляется индикатор загрузки файла, после чего в центре страницы появится наш рисунок (если конечно был выбран параметр 'Place Graphic in Center' в меню 'Preferences/Files').

Сохранение промежуточных фаз своей работы является хорошей идеей. Это бережёт от потери данных в случаях отказа системы, сбоях в питании, и других проблемах.

Выбираем пункт 'Save' в меню 'File'. Появится окно для выбора файла. Выбираем каталог для сохранения документа, вводим имя файла 'Lesson1'. Кликаем 'Save'.

PageStream позволяет рассматривать ваш документ с масштабированием от 5% до 3000% от настоящего размера.

Текущий процент масштабирования отображается на кнопке 'Custom Scale' справа от всплывающего меню 'View'.

Вам нужно такой масштаб подобрать, чтобы дальнейшая работа была более удобной и лёгкой. Например, выберите пункт 'Show Full Width' в всплывающем меню 'View', и ваша страница будет полностью показана по ширине, независимо от её высоты.

Теперь, очевидно, вы видите только часть своей страницы. Пользуйтесь прокруткой окна для просмотра остального.

Всплывающее меню 'View' находится в нижней горизонтальной полосе прокрутки окна документа.

Теперь вы можете переместить логотип, выровняв его по верхней направляющей. Убедитесь, что пункт 'Snap-to-Guides' в меню 'Layout' включен, а галка 'Snap-to-Grid' выключена.

Кликните мышкой в логотип, тем самым выделив его.

Если всё правильно сделали, то по периметру логотипа появятся маленькие квадратики. Снять выделение с объекта (логотипа) можно кликнув в свободную пустую область страницы, или нажав клавишу 'пробел'.

Когда логотип будет выделен - его координаты будут видны в окне 'Edit palette', расположенном внизу под окном документа. Если это окно не видно, то включите его пунктом 'Show Edit Palette' в меню 'Window'.

Перемещение логотипа. Располагаем курсор мыши поверх логотипа. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши, и 'тащим' логотип на новое место. Если вы сразу начали перетаскивать, то увидите передвижение контура объекта, а если нажали и выдержали небольшую паузу, то курсор мыши изменится на 4-сторонние стрелки, и перемещаемый объект будет полностью виден.

Курсор с 4-сторонними стрелками

Итак, переместите логотип так, чтобы его координаты X и Y (верхний и левый край) в окне 'Edit palette' стали 1.0" (25mm) и 0.5" (13mm) соответственно. Обратите внимание на то, что изображение само приклеится к направляющим страницы, как только логотип будет возле них.

Для отмены перемещения или масштабирования объекта нужно нажать 'Undo' в меню 'Edit'.

Далее логотип нужно уменьшить, чтобы он поместился на нашем фирменном бланке.

Подведите курсор мыши к правому нижнему углу логотипа к маленькому квадратику. Нажав на него и удерживая перемещайте курсор мыши в верхнее левое направление. Объект начнёт уменьшаться, то есть масштабироваться. Вы можете удерживать клавишу SHIFT при масштабировании и увидите изменения в пропорциях объекта. Попробуйте оба варианта, чтобы почувствовать разницу.

Итак, переместите курсор мыши так, как показано на примере в окне 'Edit palette', чтобы координаты X2 и Y2 стали 2.358" (76mm) и 2" (51mm) соответственно. Отпустите левую кнопку мыши. Нижняя граница логотипа автоматически выровняется к созданной нами ранее направляющей.

Теперь самое время снова сохранить проделанную работу. Выберите 'Save' в меню 'File'.

Следующий шаг - печать адреса фирмы в шапке бланка. Создание текстового блока это лучшее решение для размещения небольшого количества текста, как например в нашем случае. Ещё можно создать текстовую рамку и внутри неё напечатать текст, но в данном случае проще сделать через текстовый блок.

Выбираем 'Text tool' в панеле 'Toolbox'.

Указатель мыши изменится на форму текстового курсора.

Текстовый Курсор

Кликаем в пустую область справа от логотипа. Появится вертикальная черта, предлагающая ввести текст.

Вводим адрес: 5205 Robb Road, Comex, British Columbia, V0R 2K0 (как показано на рисунке).

Текст, который Вы напечатали, имеет 12-ый кегль и шрифт Triumvirate. Это шрифт, заданный по умолчанию. Попробуем изменить его на 11-ый кегль шрифта Times.

Для начала надо выбрать текст. Для этого удерживаем нажатым текстовый курсор мыши и двигаем его слева на право поверх нашего текста. Если всё прошло нормально, то текст будет подсвечен.

Теперь во всплывающем меню 'Font' в окне 'Edit palette' выбираем шрифт 'Times Normal'. Если всплывающего меню 'Font' нет, то кликаем на кнопку 'C' в левом нижнем углу окна 'Edit palette' для переключения в режим просмотра текста. Выбираем 11 кегль в всплывающем меню 'Size'.

Кликаем куда-нибудь в пределах нашего текстового объекта, чтобы снять выделение текста. Осталось только подвинуть текстовый объект на своё место.

Инструмент 'Объект'

Кликаем на инструмент 'Объект' в панели инструментов. Выделяем текстовый блок.

Перемещаем так, чтобы его правый край был выровнен к правой направляющей, а нижняя сторона к 2" направляющей. У нас включено автоматическое выравнивание по направляющим, и текст сам 'приклеится' к ним, как только объект будет рядом с направляющими.

Для фирменного бланка осталось создать текстовую рамку, где будет содержаться основной текст. Вероятно, вы захотите увидеть всю страницу целиком, для этого выберите 'Full Page' в меню 'View'.

В меню 'Layout' выбираем 'Create Text Frames'. Откроется окно. Кликаем 'Create'. Какие либо параметры здесь менять не нужно.

Поскольку этот фирменный бланк в будущем предполагается для самого различного текста, то нужно сохранить его как шаблон для будущих бланков. Шаблон - специальный вид документа PageStream. Когда он открыт, то не имеет названия. Это убережёт вас от случайной записи файла бланка с каким-либо текстом.

Для это в меню 'File' выбираем 'Save As Template'. Появится окно для сохранения файла на диск. Кликаем 'Save'.

При необходимости нажмите 'Replace', если такой файл уже существует на диске. Документ будет сохранён как шаблон.

Фирменный бланк теперь готов. Для проверки закроем и повторно откроем его, а затем вставим текст.

В меню 'File' выбираем 'Close'. Документ закроется. Если это был единственный открытый документ, то Navigator появится снова.

Выбираем 'Open' в Navigator (или 'Open' в меню 'File').

Появится окно для выбора файла. Кликаем Lesson1 и 'Open'. Наш фирменный бланк появится в новом окне. Обратите внимание, что окно будет без названия, потому что документ был сохранён как шаблон.

Выбираем 'Full Page' для просмотра всей страницы в окне. Попробуем импортировать текст, созданный в текстовом редакторе, в нашу текстовую рамку (шаг 10). Для обмена текстами между приложениями используется текстовый формат RTF (Rich Text Format).

Выбираем 'Text tool' в панеле инструментов. Кликаем в текстовую рамку. В верхнем левом углу рамки появится курсор ввода.

Выбираем пункт 'Insert Text' в меню 'File'. Откроется окно. Выбираем 'Lesson1.Text' в каталоге 'Pagestream/Text'. Кликаем 'Open'.

Далее 'Insert' в появившемся окне 'Insert Text'.

Процесс сопровождается отображением прогресса импорта, после чего текст появится в текстовой рамке. Если в настройках программы на странице 'Files' был включен пункт 'Select on Paste', то импортируемый текст автоматически выделится.

Осталось нажать 'Save' в меню 'File'.

Пишем имя сохраняемого файла 'Lesson1 Letter'. Использовать имя файла 'Lesson1' нельзя, иначе вы потеряете свой шаблон.

Наконец мы подошли к завершающему шагу - распечатке документа. Если вы ещё не сделали настройки печати в PageStream, то самое время сделать это.

Выбираем 'Print' в меню 'File'. Откроется окно.

Выбираем Color или Greyscale в зависимости от того, если у вас цветной принтер или нет. Остальные параметры нам менять не нужно. Кликаем 'Print'.

PageStream напечатает ваш документ. Если что-то не так напечаталось, то зайдите в 'Print Setup' в меню 'File' и сделайте требуемые настройки.

Кликаем 'Close' в меню 'File'. Поздравляем! Вы успешно закончили первый урок! Теперь вы готовы создать свои собственные фирменные бланки, или делать подобные документы.